MCloves, Вообще Тайм - Менеджмент, очень интересная и обширная тема есть куча обучающего материала, огромное количество таблиц в экс., но на мой взгляд для старта нужна самая простая таблица, что бы выработать у себя привычку. На работе мы использовали достаточность примитивную под названием (Спец Задачи)
Пример:
первая графа это № - где мы отмечали порядковый номер задачи,вторая графа под названием цель - где мы подробно расписывали задачу и что мы будим делать, третья - сроки выполнения, четвертая собственная подпись, пятая - подпись проверяющего. И так каждый день с утра постановка задач, вечером проверка что было сделано.
А вот ещё интересная статья как правильно ставить задачи ( она конечно написана больше для рекламы собственного продукта автора) но все же есть полезные мысли в ней ;
На сколько важно ставить цели?
Без правильно поставленных целей вы похожи на одинокий корабль в бесконечных просторах голубого океана. Да, вы куда-то двигаетесь, но у вас нет четкого понимания, куда именно вы хотите приплыть. У вас просто нет точных координат пункта назначения.
А раз у вас нет координат точки В, то проложить маршрут к ней и тем более прибыть в нее вы просто не можете. Постановка целей - это шаг №0 в достижении результатов в любой области!
Важно поставить цели на год не только по бизнесу, но и по другим сферам жизни. Это необходимо сделать, чтобы у вас не было перекоса в движении и развитии.
Если вы будете работать только над бизнесом и бизнес-целями, то в конечном итоге вы будете несчастливы и у вас не будет энергии. Так как "просядут" другие сферы жизни, которые будут высасывать из вас энергию.
Поэтому необходимо поставить цели по всем сферам жизни, чтобы развиваться гармонично.
Опираясь на колесо жизненного баланса, мы выделяем следующие сферы жизни:
1. Здоровье (тело, питание, физическая нагрузка, энергия и т.д.);
2. Дом, семья (повседневные дела, комфорт, быт, условия жизни и т.д.);
3. Самореализация (хобби, работа, творчество, карьера, удовлетворение амбиций, признание и т.д.);
4. Финансы (достаток, уровень жизни, доход и т.д.);
5. Личностный рост (саморазвитие, увлечённость, духовный рост, обучение и т.д.);
6. Живое общение (друзья, помощь людям и т.д.);
7. Личная жизнь (любовь, отношения, личное время и т.д.);
8. Отдых (путешествия, развлечения, сон и т.д.).
По каждой из этих областей поставьте минимум по 3 цели на 2015 год, чтобы ваше развитие было гармоничным.
Раньше мы сами не очень серьезно относились к постановке целей. Но за 2014 год мы осознали всю важность и необходимость этого инструмента.
Также мы поняли, что просто так цель не поставить. Цель должна ставиться по определенным методикам и технологиям, иначе придти к цели будет непросто.
Одна из эффективных методик в постановке целей - всемирно известная методика SMART.
SMART содержит в себе 5 критериев постановки целей:
1. Specific - цель должна быть конкретной;
2. Measurable - цель должна быть измеримой;
3. Achievable - цель должна быть достижимой;
4. Realistiс - цель должна быть реалистичной;
5. Timed - цель должна быть ограниченной по времени.
Если цель не удовлетворяет всем этим критериям, то достигнуть ее будет крайне сложно.
Любую цель, которую вы ставите перед собой - необходимо "пропускать" через 5 вышеописанных критериев. Давайте рассмотрим это на конкретных примерах.
1. КОНКРЕТИКА.
Цель должна быть четкой, конкретной. Необходимо максимально конкретизировать свою цель.
Неправильно:
Заработать много денег за этот год на своем бизнесе.
Правильно:
Заработать за 2015 год минимум 1 200 000 руб. чистой прибыли на своем бизнесе, которую я могу безболезненно вынуть из бизнеса и потратить на себя.
2. ИЗМЕРИМОСТЬ.
На этапе постановки цели необходимо установить конкретные критерии для измерения процесса выполнения и достижения цели.
Неправильно:
Накачать бицепсы.
Правильно:
Увеличить объемы бицепсов с 35 см. до 40 см. до 1.03.15.
3. ДОСТИЖИМОСТЬ.
Цель, которую вы ставите перед собой должна быть реальной и достижимой для вас, хотя бы в потенциале. Вы должны обладать ресурсами (внешними и внутренними) для ее достижения, либо быть способными эти ресурсы обрести.
Неправильно:
Выучить 3 000 новых английских слов за 1 неделю.
Правильно:
Выучить 3 000 новых английских слов за 3 месяца.
4. РЕАЛИСТИЧНОСТЬ.
Необходимо реально оценивать свои силы для достижения целей и ставить реалистичные цели. Это не означает, что цель не должна быть амбициозной, как раз наоборот. Если цель не является реалистичной, разбейте ее на несколько реалистичных целей. Также цель должна согласовываться с другими целями и не противоречить им.
Неправильно: Я студент 2-ого курса куплю за наличные деньги самостоятельно через 3 месяца личный самолет.
Правильно: Я студент 2-ого курса за первые 3 месяца 2015г. заработаю 200 000 руб чистыми (напишите на чем именно) и отложу из этих денег 150 000 руб. на покупку Dodge Charger, который я планирую купить к февралю 2016 года.
5. ОПРЕДЕЛЕННОСТЬ ПО ВРЕМЕНИ.
Должны быть четко поставлены сроки достижения каждой цели. Без конкретных сроков цели не существует.
Неправильно: Переехать в новую 2-ух комнатную квартиру с евроремонтом и джакузи.
Правильно: Переехать в новую 2-ух комнатную квартиру с евроремонтом и джакузи в 5 минутах от м.Парк Культуры. до 01.03.14.
Поставьте цели на 2015 год по этой методике и вы значительно повысите вероятность их достижения.
Вот пример одной из наших целей:
"Создать постоянный ежемесячный оптовый оборот в 12 000 000 руб. к 01.12.15 на 4-х продуктах нашего инновационного направления innAQUA System для стекла, innAQUA System для кузова, innAQUA System для обуви и одежды, innAQUA System для стройматериалов. Важно, чтобы средняя отпускная цена за 1 ед. продукции. при этом была не ниже 420 руб."
Мы разбили эту цель на месяцы, прописали ежемесячный план по ее достижению и максимально детализировали его. Мы написали кол-во новых и постоянных клиентов в каждый из месяцев, объемы закупок каждого клиента, средний чек и т.д.
Чем детальнее и подробнее прописана ваша цель и путь ее достижения, тем больше вероятности, что вы достигните эту цель. Идеальная ситуация - когда вы разбили свою макроцель на микроцели (удовлетворяющие методике SMART) на каждый день вплоть до достижения макроцели.
Если вы еще не занимались постановкой целей на 2015 год или поняли, что вы поставили цели неправильно, то скорее исправляйте ситуацию, не откладывайте все это в долгий ящик.